Экспортная декларация

Экспортная декларация - это документ, подтверждающий прохождение груза таможенного оформления в стране отправления. На основании этого документа отправитель груза получает возмещение НДС и некорректное "закрытие экспортной декларации" приводит к возникновению проблем у отправителя. В каждой стране этот документ имеет свой внешний вид и особенности в процедуре оформления.

Если вы осуществляете доставку груза на условиях EXW, FOB или FCA Ваш перевозчик отвечает за правильное и своевременно закрытие экспортной декларации, даже если он сам ее не оформляет. Некоторые наши клиенты испытывали проблемы по контракту поставки, когда не очень профессиональная логистическая компания не корректно закрывала экспортную, т.к. это приводило к финансовым претензиям со стороны отправителя к получателю товара в размере НДС со всей стоимости груза.

Экспортная декларация Евросоюза ex1, что это такое и кто ее оформляет?

Этот документ может оформляться либо самим отправителем, либо компанией-перевозчиком на основании документов на груз (инвойс, packing list) в одном из многочисленных таможенных агентств по пути перевозки товара. Экспортную декларацию необходимо сначала "открыть", то есть оформить ее в электронной таможенной системе ЕС, а затем "закрыть" в тот момент, когда груз покидает территорию Европейского Союза, что происходит также в электронной системе.

В различных странах ЕС сложилась различная практика в контексте оформления экспортной декларации. Например, в Италии отправители чаще всего требуют и открытие и закрытие экспортной декларации в Италии, несмотря на то, что она может быть закрыта и в других странах ЕС по пути следования груза, например, в Польше.

Если Ваш товар произведен в одной стране ЕС, то экспортная декларация EX-1 может быть "открыта" на любом таможенном агентстве этой конкретной страны, либо в другой стране ЕС, но только в том случае, если таможенное агентство в другой стране ЕС имеет доверенность от отправителя на проведение операций с таможенными декларациями этого отправителя.

Пример экспортной декларации EX-1

Также существует документ T-1, который отличается от EX1 тем, что это транзитная таможенная декларация, которую необходимо оформить в Европе при перемещении через ее территорию товара, произведенного за пределами ЕС и направляющегося в страну, находящуюся за пределами ЕС. При оформлении T-1 таможенное агентство просит внести на счет таможенных органов депозит, эквивалентный стоимости груза и возвращает этот депозит в полном объеме после подтверждения вывоза этого груза путем "закрытия" транзитной экспортной декларации T-1.

Именно по причине большой сумме депозита не все таможенные агентства в Европе и не все экспедиторские компании берутся за оформление этих транзитных деклараций, либо эта услуга может быть достаточно дорогой.

Перевод экспортной декларации на русский язык.

Экспортная декларация может оформляться на английском, немецком, польском языках, а также на любом другом европейском языке страны, где она собственно оформляться. Основные графы экспортно декларации, которые стоит перевести - следующие:

• Графа 1: - тип декларации, обычно EX-1 или EX-A при оформлении экспорта европейского товара или T-1 при оформлении транзитного груза (например из Китая или США);

• Графа 2 - отправитель товара или экспортер, именно эта компания получит возмещение НДС при корректном закрытии экспортной декларации;

• Графа 8 - получатель товара за пределами Европейского союза;

• Графа 14 - таможенное агентство, которое осуществляет оформление (открытие) экспортной декларации в Европе;

• Графа 15 - код страны отправления товара, например PL - Польша;

• Графа 16 - код страны назначения товара, например UA - Украина.

Обратитесь к нам, если у Вас возникли сложности с оформлением или закрытием экспортной декларации в Европе. Также на нашем сайте Вы можете узнать об особенностях оформления экспортной декларации в Китае.