Экспортная декларация — это документ, подтверждающий прохождение груза через таможенное оформление в стране отправления. На основании этого документа отправитель груза имеет право на возмещение НДС. Некорректное «закрытие экспортной декларации» может привести к проблемам у отправителя груза. В каждой стране этот документ имеет свой вид и специфику оформления.
Важные моменты:
- Если вы осуществляете доставку груза по условиям EXW, FOB или FCA, то ваш перевозчик несет ответственность за правильное и своевременное закрытие экспортной декларации, даже если он сам ее не оформляет.
- Проблемы могут возникнуть, если логистическая компания не профессионально или невнимательно закрывает экспортную декларацию. Это может привести к финансовым претензиям отправителя к получателю товара по НДС с полной стоимости груза.
Таким образом, правильное оформление и закрытие экспортной декларации является критически важным для успешного завершения экспортной операции и избежания финансовых и правовых проблем.
Этот документ может оформляться либо самим отправителем, либо компанией-перевозчиком на основании документов на груз (инвойс, packing list) в одном из многочисленных таможенных агентств на пути перевозки товара. Экспортную декларацию необходимо сначала «открыть», то есть оформить ее в электронной таможенной системе ЕС, а затем «закрыть» в момент, когда груз покидает территорию Европейского Союза, что также происходит в электронной системе.
В разных странах ЕС сложилась разная практика оформления экспортной декларации. Например, в Италии отправители обычно требуют открытия и закрытия экспортной декларации в Италии, несмотря на то, что она может быть закрыта и в других странах ЕС по пути следования груза, например, в Польше.
Если Ваш товар произведен в одной из стран ЕС, то экспортную декларацию EX-1 можно «открыть» в любом таможенном агентстве этой конкретной страны или в другой стране ЕС, но только в том случае, если таможенное агентство в другой стране ЕС имеет доверенность от отправителя на проведение операций с таможенными декларациями этого отправителя.
Пример экспортной декларации EX-1
Существует также документ T-1, который отличается от EX1 тем, что это транзитная таможенная декларация, которую необходимо оформить в Европе при перемещении через ее территорию товара, произведенного за пределами ЕС и следующего в страну, находящуюся за пределами ЕС. При оформлении T-1 таможенное агентство требует внести на счет таможенных органов депозит, эквивалентный стоимости товара, и возвращает этот депозит в полном объеме после подтверждения вывоза товара путем «закрытия» транзитной экспортной декларации T-1.
Именно из-за большой суммы депозита не все таможенные агентства в Европе и не все экспедиторские компании берутся за оформление этих транзитных деклараций, или же эта услуга может быть достаточно дорогой.
Экспортная декларация может оформляться на английском, немецком, польском языках, а также на любом другом европейском языке страны, в которой она оформляется. Основные графы экспортной декларации, которые необходимо перевести, следующие:
- Графа 1 – тип декларации, обычно EX-1 или EX-A при оформлении экспорта европейского товара или T-1 при оформлении транзитного груза (например, из Китая или США);
- Графа 2 – отправитель товара или экспортер, именно эта компания получит возмещение НДС при правильном закрытии экспортной декларации;
- Графа 8 – получатель товара за пределами Европейского Союза;
- Графа 14 – таможенное агентство, осуществляющее оформление (открытие) экспортной декларации в Европе;
- Графа 15 – код страны отправления товара, например, PL – Польша;
- Графа 16 – код страны назначения товара, например, UA – Украина.
Обратитесь к нам, если у вас возникли трудности с оформлением или закрытием экспортной декларации в Европе. Также на нашем сайте вы можете узнать об особенностях оформления экспортной декларации в Китае.
